DMS (EASY Archiv)

Konfiguration

  • Definitionen: Schema, Pool, View, Storage Provider, Hitlist, Search Mask
  • Berechtigungen (User, Roles, Permissions, Content Related Permissions)
  • Datenbankanbindung (z.B. für Oracle-DB für EASY EE.x und DOCUMENTS 5)
  • Implementierung von Hintergrundformularen (passend zu den Daten)
  • Documents Manager (z.B. zum Anpassen der Reihenfolge der Felder bei der Anzeige)
  • SAPMOD Interface für SAP-Archive: Global Settings, EE.x System, Storages, Archives, Administration, Monitoring, Logging, Restart; Sending and Accepting of Certificates
  • EASY SmartAttach (Zusatzmodul für SAP-Archive)
  • LDAP-Anbindung, Domain Controller (Single Sign On)
  • EBIS und DOCMOVER-Tool (für Pool Migration)
  • Import von Dokumenten über CFTEASYxPAND
  • Import von Dokumenten über EASY XML Server
  • Windows Server Dienste
  • Start- / Stop-Skripte
  • IBM DR550 Anbindung als Langzeit-Storage
  • SFTP Client (z.B TECTIA)
  • SignLive CC (von Intarsys) zur digitalen Signierung von Dokumenten  

Überwachung / Support

  • Sicherstellen eines einwandfreien Betriebs
  • Analyse der Log Files
  • Überwachung aller EASY-Funktionen
  • Lizenz-Management, inkl. Einspielen neue Lizenzdatei
  • Löschen nicht mehr benötigter Daten
  • Überprüfung, ob kritische Updates zur Verfügung stehen
  • Server-Bereinigung

Erfahrungen

  • Beratung zur erforderlichen Server-Hardware und Infrastruktur
  • Windows Server (Hardware und Betriebssystem)
  • Schnittstellen für ASSIST4 (über SAPERION), BPOpen, SolutionDoc, TyMetrix, FIS/fci
  • Spezielle Archive für Zoll-Dokumente, Lieferscheine, Rechnungen, OS/390 Altdaten, SAP Belege, Verträge
  • EASY EE.i und EE.x (Migrationsprojekt von EE.i nach EE.x)
  • Migrationsprojekt auf neue Server-Hardware
  • Komplette Einrichtung neuer Archive in EASY
  • Einrichtung EASY Testsystem mit Kopieren der Konfiguration des Produktivsystems
  • DOCUMENTS 5 und Documents-Manager (EASY Web Interface)
  • SAP ArchiveLink Transaktionen (z.B. OAC0, OAC2, OAC3, OAAD)
  • Erfahrung mit EASY seit 2002

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